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Stadt Haltern am See
Dr.-Conrads-Straße 1
45721 Haltern am See
Telefon +49-(0)2364/933-0
Telefax +49-(0)2364/933-111

Internet www.haltern-am-see.de

E-Mail "Stadt und Bürger": internet@haltern.de
E-Mail "Stadt und Gäste": stadtagentur@haltern.de

Postanschrift
Stadt Haltern am See
Postfach 45712
Haltern am See

Die Stadt Haltern am See ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Andreas Stegemann.

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Verantwortlicher im Sinne des Mediendienste-Staatsvertrages: Bürgermeister Andreas Stegemann

Mit der Bearbeitung der Webseite ist die Pressestelle betraut. Sie erreichen diese für Fragen unter der Telefonnummer  +49-(0)2364/933-402 oder über pressestelle@haltern.de

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Leider kann die Stadt Haltern am See aus technischen und organisatorischen Gründen zur Zeit noch keine verschlüsselten und/oder signierten E-Mails entgegennehmen und auf Echtheit und Unverfälschtheit prüfen.
Ist eine E-Mail nicht verarbeitbar, z. B. wegen technischer Probleme oder virenbedingt, so gilt sie als nicht lesbar.
Soweit möglich werden Sie seitens des Empfängers über die damit verbundenen Konsequenzen informiert.
Bitte senden Sie vertrauliche bzw. datenschutzrechtlich relevante Informationen nicht per einfacher E-Mail an die Verwaltung.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Haltern am See und gelten nicht für Verweise auf Dritte und Angebote von Dritten.
Darüber hinaus sind im E-Mail-Verkehr mit der Stadt Haltern am See aus Gründen der Sicherheit folgende Formate bei der Übersendung von Attachments (Dateianhängen) auszuschließen:
Dateien mit den Endungen: .com; .exe und .bat wegen ausführbarer Programme; .vbs; .wav; .eml; .src; .cmd; .pif wegen Programmcode-Inhalten sowie .do* und .xl*, wenn sie Makros enthalten.

Zugangseröffnung De-Mail und Kontaktformular


Nach § 3a Abs. 2 VwVfG, § 36a Abs. 2 SGB I oder § 87a Abs. 2 AO ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet. Die Stadt Haltern am See eröffnet den Zugang für die nachfolgend aufgeführten Kommunikationskanäle.
De-Mail
Die Stadt Haltern am See ist unter der De-Mail-Adresse
Stadtverwaltung@haltern.de-mail.de
erreichbar.
Für den Versand einer De-Mail ist es zwingend erforderlich, dass Sie über ein eigenes De-Mail-Konto verfügen. An De-Mail-Konten können Sie keine Nachrichten über ein normales E-Mail-Konto senden.


Kontaktformular
Für die Kontaktaufnahme ist ein elektronisches Kontaktformular vorhanden. Nachrichten sowie Dateianlagen bis zu einer Größe von 5 MB werden über eine gesicherte und verschlüsselte Verbindung übertragen. Diese Art der Übermittlung empfiehlt sich grundsätzlich neben De-Mail für jegliche elektronische Kommunikation, insbesondere aber für vertrauliche Informationen.
Das Kontaktformular finden Sie hier.
Anliegen, die einer eigenhändigen Unterschrift bedürfen (Schriftform durch eine Rechtsvorschrift angeordnet), müssen per qualifiziert signierter Dateianlage gesendet werden.
Dateiformate
Die Stadt Haltern am See kann leider nicht alle auf dem Markt gängige Dateiformate und Anwendungen unterstützen und nimmt Dateien nur in folgenden Formaten entgegen:
• Portable Document Format (*.pdf, auch qualifiziert signiert)
• Word für Windows (*.doc, *.docx, Version Word 97 bis 2010)
• Excel für Windows (*.xls, *.xlsx, Version Excel 97 bis 2010)
• Textdateien im Format ANSI (*.txt)
• Rich Text Format (*.rtf)
• Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
• Tag Image File Format (*.tif)
• Bitmap Pictures (*.bmp)
• Qualifizierte Signaturen im PKCS#7-Spezifikationen (*.pkcs7, *.pk7, *. p7s, *.p7m)
Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Ist ein Dokument zur Bearbeitung durch uns nicht geeignet, teilen wir Ihnen dieses unverzüglich mit.
Rechtliche Hinweise
Die Stadt Haltern am See übernimmt keine Gewähr dafür, dass die elektronischen Systeme zur Entgegennahme der von Ihnen übermittelten Nachrichten technisch stets zur Verfügung stehen. Schadensersatzansprüche gegen die Stadt Haltern am See sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.


Rechtliche Hinweise:  

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